公司行政岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的公司行政岗位职责，欢迎大家分享。

公司行政岗位职责1

　　1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的`日常活动和外出活动的安排。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

　　9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

　　10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

　　12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　13、兼管公司职代会和工会。

　　14、完成总经理交办的其他任务。

公司行政岗位职责2

　　1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;

　　2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

　　3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

　　5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

　　6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

　　7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

　　8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

公司行政岗位职责3

　　1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

　　2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

　　3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

　　4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

　　5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

　　6.负责领导交代的其他事项等。

公司行政岗位职责4

　　任职要求：

　　1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

　　3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

　　5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。

　　公司行政主管岗位职责范文3

　　1、负责招聘工作，应聘人员的`预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　任职要求：

　　1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

　　2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

　　3、学习力强、沟通能力好、有亲和力;

公司行政岗位职责5

　　1、负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

　　2、负责公司的报销、采购等综合事务工作。

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

　　4、负责公司各项规章制度的`推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。

　　5、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

公司行政岗位职责6

　　行政部的工作目标共有五个方面：

　　一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

　　二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

　　三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

　　四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

　　五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

　　这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

　　行政部的.职能

　　管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

　　一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

　　二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

　　三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

　　行政部岗位职责

　　（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

　　（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

　　（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

　　（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

　　（六）公司和分公司的基本建设管理。

　　（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

　　（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

　　办公室主任的工作职责

　　（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

　　（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

　　（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

　　（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

　　（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

　　（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

　　（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

　　（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　文员的工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.及时完成公司领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责7

　　1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

　　2、协助各部门处理日常事务;

　　3、总经理、总监交办的`其他工作;

　　4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

　　5、负责人事资料档案的建立和维护;

　　6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

公司行政岗位职责8

　　1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

　　2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

　　3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

　　4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的`管理。

　　5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。

　　6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

　　7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

　　8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

　　9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

公司行政岗位职责9

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的'执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政岗位职责10

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

　　2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；

　　3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

　　5、日常办公用品及设备等的.采购、出入库、统计工作；

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

　　9、完成上级领导安排的其他相关工作。

公司行政岗位职责11

　　1、每日10点检查各部门卫生。

　　2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;有招聘需求，在智联招聘发布信息及更新。

　　3、员工入职手续办理；

　　4、员工劳动合同的签订、续签与管理; 5、公司内部员工档案的建立与管理;

　　6、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达; 7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 8、负责入职员工指纹的录入；

　　9、负责考勤核算;

　　10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、合同解除等;

　　12、负责管理公司层面各类合同、各类协议以及各类人事行政文档;

　　13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　14、负责库房的盘点工作及采购； 15、各种车辆、用印、客饭的登记；

　　16、每周一周报的制作；（行政、总经理周报） 17、部门月度采购计划汇总、审核； 18、每月成本汇总：办公用品部门成本费用核算、保洁成本汇总；

　　19、每月电费、电话费、油卡缴纳；饭卡充值； 20、其他突发事件的处理。

公司行政岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

　　2、负责来访人员的接待引领;

　　3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

　　4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

　　5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

　　6、监督办公用具、设施的'使用和维护,并安排维修;

　　7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

　　8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

　　9、协助财务做好出纳工作;

　　10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

　　任职资格:

　　1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

　　2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

　　3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

　　4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

　　5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

　　6、具备良好的文字功底;

公司行政岗位职责13

　　1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;

　　2、跟踪公司各经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

　　4、负责生产、运营、销售的整体计划，根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

　　5、执行生产计划，监控生产进度，合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关，确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认，根据订单下发生产通知单;

　　6、管控各环节的费用，降低生产消耗、避免浪费;

　　7、贯彻落实方针政策，组织安全生产检验，杜绝工厂的生产安全事故;

　　8、做好公司组织架构搭建及优化，对组织的内部的.人力资源进行合理规划与调整，控制人力资源总量，优化人员结构，提高人均效能，降低人力资源成本，提高人员整体素质;

　　9、完成总经理交办的其他事。

公司行政岗位职责14

　　（一）公司行政主管对上级的责任：

　　1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

　　4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

　　9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

　　10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

　　11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

　　12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

　　（二）公司行政主管对下级的'责任：

　　1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。

　　13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

公司行政岗位职责15

　　1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。

　　2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

　　3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

　　4、协助完善公司薪酬激励机制。

　　5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。

　　6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

　　7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的'管理。

　　8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的开展。