公司行政岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，很多地方都会使用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的公司行政岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司行政岗位职责1

　　1. 协助上级完善及优化公司各项管理制度。

　　2.负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。

　　3.负责办公室日常行政、资产、费用管控。

　　4.负责新老员工制度培训。

　　5.负责公司资质、补贴、商标等项目申报。

　　6.负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。

　　7.其他部门相关配合工作。

公司行政岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、门店装修施工工程进度对接；（涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接）

　　2、对设备到场进度的对接（电梯、空调、冷链、鱼缸）

　　3、与物业方日常管理的'部分对接

　　4、门店相关巡查配合，会开车

　　任职要求：

　　1、各项图纸、原史材料的收集（装修设计图、水电施工图、电梯土建图等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、经验：在综合办公室该岗位2年经上经验，如有同行业经验或物业相关经验优先，对接过消防、物业等相关事项，有条理有计划

公司行政岗位职责3

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含：保洁、物业对接、车辆管理。

　　4、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　5、处理公司对外接待工作，包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等，同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。

　　6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，保证公司员工的`生命财产安全。

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。

公司行政岗位职责4

　　岗位职责

　　1、负责公司的日常运营的监督和管理；2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

　　3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

　　4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

　　5、负责协助公司的市场开拓；

　　6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，管理类专业；

　　2、具有相关的`行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；

　　3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；

　　4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。

公司行政岗位职责5

　　1、在副董事长直接领导下，负责分公司全面管理工作。

　　2、岗位职责：

　　2.1根据公司提出的经营理念，质量方针和生产经营目标，负责落实分公司的年度、月份计划，确保工作目标实现。

　　2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。

　　2.3负责月份和年度工作计划的总结，并上报公司有关部门。

　　2.4负责安全管理工作。

　　工作内容：

　　1)经常对员工进行安全教育(包括安全防火、安全生产、设备安全、人身安全)。

　　2)定期组织员工学习安全常识、安全防火、安全生产，安全注意事项等教育。

　　3)对设备安全操作规程和安全隐患做示范教育。

　　4)组织安全培训，并有记录。

　　5)不定期的组织班组长等相关人员对安全工作进行检查。

　　6)对消防器材使用期限进行检查;检查灭火器是否存放指定位置。

　　7)检查生产现场的通道是否畅通，是否在指定地点吸烟;对易燃物等检查。

　　8)对查出的安全隐患是否及时整改等。

　　9)监督检查员工是否有违章作业行为;对违章作业人员进行处理。

　　10)把安全工作目标分解落实到个人。

　　11)负责每天下班前对所辖车间的安全工作进行一次检查，查电源是否关闭，门窗是否关锁好，有无漏水、跑水现象等等。

　　2.5负责产品质量全面管理工作。

　　工作内容:

　　1)负责生产出质量合格的产品。

　　4)对严格执行客户订单的质量和数量要求负责。

　　5)组织员工有针对性的进行产品质量培训(一是提高员工产品质量意识，二是技能水平提高，三是遵守工艺操作规程)。

　　6)严格贯彻“三检制”的原则，达到“不制造、不传递、不接受缺陷产品”。出现质量问题坚持“三不放过”的原则。

　　7)抓生产全过程的产品质量控制。

　　8)抓产品质量现场教育和示范工作。

　　9)把质量指标量化到每个人。

　　2.6负责分公司生产全面管理工作。

　　工作内容：

　　1)根据分公司销售部下达的订单要求，编制分公司月日生产作业计划，合理安排生产计划。

　　10)负责制定生产作业计划指导书等等。

　　11)对所辖员工进行合理调配。

　　12)做好生产前准备工作。要掌握(人、机、料、法、环、信、能的基本情况)。

　　13)生产过程中的组织、指挥、协调、控制、监督。

　　14)及时处理生产过程中出现的各种问题，根据订单的变更情况，适时纠正工作中的偏差，灵活调整人员和设备等。

　　15)抓好生产进度管理，注意动态过程管理(在生产现场监督检查生产作业实际运行情况，发现问题采取措施，保证生产计划顺利完成)。

　　16)抓好生产现场管理工作。

　　17)主动做好产品转序和衔接。

　　18)经常与销售部或外协员沟通，协调生产周期等事宜。

　　19)随时召开分公司内部生产协调会，解决生产中存在的问题。拿出解决的办法和完成的时间。

　　20)对完不成生产任务的班组或负责人查明原因并追究其责任。

　　13)负责参与制定计件，工资标准和工时定额标准。审核派工单及计件工资，确保日工和计件工资不重复。

　　14)负责组织新产品的制作、工艺验证、修改评审、贯彻。负责组织新产品试制过程的`材料消耗、工艺和工时定额的验证。

　　15)负责组织制造工、模具与管理。

　　2.7负责设备管理工作。

　　工作内容：

　　1)监督检查设备使用情况和维护保养情况，对设备完好负责。

　　2)对所辖员工进行设备操作规程培训。

　　3)负责岗位技能培训，不断提高员工技能水平，使员工知道所生产的产品特性，设备性能，操作要领，操作规程，会维护、会保养、对所使用设备要定期维护保养。

　　4)做好设备维护保养原始记录。

　　5)落实设备维护保养责任人。

　　6)与维修工、电工共同制定设备检修计划，并得到实施。

　　2.8负责分公司成本控制管理工作。

　　工作内容:

　　1)抓好原始记录管理工作，记录要有真实性，无虚假现象。

　　2)监督检查，原辅材料(合理耗材、套材、综合利用率、单项利用率),低值易耗品超领、冒领和浪费材料的问题。

　　3)监督检查能源管理，跑、冒、漏和用电浪费等问题。

　　4)抓好日工的用工管理，合理安排调整人员，在日工安排上要定任务，定完成时间，定工作标准，减少窝工，出工不出力现象，提高劳动生产率。

　　5)控制不必要的加班加点。

　　6)降低生产制造成本。抓违规操作造成设备事故，损坏设备问题;对因产品质量问题造成返工要严肃追查;下班后或工作完毕不按时关闭电源，私自点电热水器，小电锅等等，要追究责任，并给予处罚。

　　7)抓车间的防寒保温工作，关好车间大门小门。

　　2.9负责分公司文明生产和环境卫生管理工作。

　　工作内容：

　　1)抓车间物品、半成品、产成品、剩余铁板、边角废料的定置整齐摆放。

　　2)抓好环境卫生管理。让每个员工做到经常保持环境卫生，地面无垃圾、无纸屑、无油污、无烟头。

　　3)抓流动吸烟者，边干活边吸烟的恶习。

　　4)明确划分室内外卫生责任区，并做到勤检查、勤监督、勤罚款，通过法制企业，达到渐进的自我约束能力。

　　5)对室外卫生分担区要做到雪天主动清扫，大风天必扫，要到室外勤看、勤说、勤干等等。

　　6)制定卫生清理达到的标准，不留死角，培养员工养成良好习惯。

　　7)员工更衣室的卫生清扫。

　　2.10负责劳动纪律管理工作，抓出勤率。

　　工作内容：

　　1)坚持请销假管理制度，控制请假人数。

　　2)坚持每天开早会(包括安全、生产进度、质量、成本控制存在的问题，解决的办法措施)和考勤管理。

　　3)严肃处理迟到、早退、旷工、窜岗的违章违纪人员等等。

　　2.11负责员工的思想动态管理工作。

　　工作内容：

　　1)经常与员工和上下级之间、平级之间沟通，了解掌握员工思想动态状况，信息及时反馈公司领导。

　　2.12主动协调部门之间、上下级之间的工作。起到承上启下作用。

　　2.13负责认真传达贯彻公司的会议精神，并有布置，有检查。

　　2.14负责技术资料的使用存档回收。

　　2.15负责配合财务部的月、年度材料现场盘点。

　　2.16负责分公司提请用人计划。

　　2.17根据库存和生产品种情况，负责及时向采购部门提供生产所需要原辅材料，低值易耗品和备品配件的规格数量。

　　2.18完成公司领导交办的临时工作。

　　3、岗位职权：

　　3.1对优秀员工、技术更新、设备改造有突出贡献的人员提出奖励建议。

　　3.2对违规违章或劣质员工的处罚和解聘。

　　3.3对班组长的任免权。

公司行政岗位职责6

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响。

　　2、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。

　　3、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

　　4、负责产品质量把控，有制造型企业生产安全管理经验。

　　5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

　　6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

　　7、负责企业日常事务与公共事务的.处理与协调。

　　8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

公司行政岗位职责7

　　1、负责前台电话接听、转接、登记;

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门;

　　3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的.领取与签收，并做好登记;

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总;

　　5、负责各项数据的统计汇总工作;

　　6、完成公司领导安排的其他工作任务。

公司行政岗位职责8

　　1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

　　2、根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件明确提出改善建议。

　　3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证不错的办公环境，对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。

　　4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理，并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训，提升后勤服务水平。

　　5、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。

　　6、严格执行后勤部各项费用审批制度，负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

　　7、组织各类人员的岗位培训，不断提升员工的.技能和素质。

　　8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作，完成领导临时交办的其它各项工作。

公司行政岗位职责9

　　建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理;

　　负责人力资源全模块相关管理工作;

　　负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度，并监督实施。

　　负责公司日常行政管理工作;包括公司的档案管理;各项业务的办理;行政物资的`管理;

　　组织管理公司的后勤保障工作。

　　完成公司各项年检事务

公司行政岗位职责10

　　1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、___等;

　　2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

　　3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

　　4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

　　5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

　　6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

公司行政岗位职责11

　　1、负责完成本部门日常工作；

　　2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度；

　　3、管理集团公司电脑及办公设施等设备；

　　4、发放日常福利、节日福利；

　　5、购买、管理和维修集团公司固定资产；

　　6、集团公司日常费用的缴纳及记录，如：电费、水费、电话费等；

　　7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况，并做好记录；

　　8、普通采购，负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品；

　　9、集团公司车辆日常保养的管理；

　　10、安排集团办公室夜间及周末值班；

　　11、集团公司外来文件的管理和记录；

　　12、集团公司及分公司的'证照年检；

　　13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理；

　　14、完成上级下达的其他工作任务。

公司行政岗位职责12

　　1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助领导处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

公司行政岗位职责13

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

　　3、负责办公室档案管理工作;

　　4、参与公司行政、采购事务管理.

　　5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　6、负责公司各部门之间的'沟通和协调;

　　7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

　　8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

　　9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　10、领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责14

　　（一）公司行政主管对上级的责任：

　　1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

　　4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7、负责企业与社区和派出所的'协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

　　9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

　　10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

　　11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

　　12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

　　（二）公司行政主管对下级的责任：

　　1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。

　　13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

公司行政岗位职责15

　　行政部的工作目标共有五个方面：

　　一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

　　二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

　　三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

　　四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

　　五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

　　这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

　　行政部的职能

　　管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

　　一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

　　二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

　　三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

　　行政部岗位职责

　　（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

　　（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

　　（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

　　（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

　　（六）公司和分公司的基本建设管理。

　　（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

　　（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

　　办公室主任的工作职责

　　（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

　　（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

　　（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

　　（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

　　（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

　　（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

　　（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

　　（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　文员的`工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.及时完成公司领导交办的其他工作。