前台行政个人岗位职责内容

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的前台行政个人岗位职责内容，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

前台行政个人岗位职责内容1

　　1、负责前台来访人员的`接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

　　7、完成领导交办的其他或临时工作；

　　8、有人事招聘经验。

前台行政个人岗位职责内容2

　　1、及时、准确接听/转接，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　5、完成上级主管交办的其它工作

前台行政个人岗位职责内容3

　　1、检查园区管理系统以及提出优化方案，并每天/每周/每月向总部反馈

　　2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的.标准流程正常进行，每天向总部反馈

　　3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

　　4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等)

前台行政个人岗位职责内容4

　　1、接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员

　　2、及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件

　　3、招聘工作，负责各平台筛选简历，邀约人员面试

　　4、考勤管理，监督员工考勤和核对打卡记录，每月考勤的汇总

　　5、员工入离职手续办理，劳动合同的签订、及续签与管理

　　6、负责员工花名册登记、在职、调岗、离职员工档案存放与管理

　　7、协助组织公司活动

　　8、办公用品，公司环境管理

　　9、协助上级制定各部门培训计划，包括对新员工进行企业制度与文化的.培训工作，建立企业形象

　　10、完成上级临时安排的其它任务

前台行政个人岗位职责内容5

　　负责前台接待、后台保障、行政管理等工作

　　1、档案室管理，做好档案室出入及资料借阅登记；

　　2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管；

　　3、负责文件收发工作；

　　4、负责办公职场环境维护管理工作；

　　5、协助安排部门会议、活动等；

前台行政个人岗位职责内容6

　　1、负责来访者的接待和指引，学员课程安排、调课、请假等，课程包到期或延期续费提醒工作

　　2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作，文件、数据整理，提高客户满意度和续费率；

　　3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放，合理使用降低耗损，定期盘点并更新库存表。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的`收发，办公设备的报修，5S监督保持校区环境整洁卫生，花卉打理浇水；

　　5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

前台行政个人岗位职责内容7

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的`接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、监督各项行政制度的执行及落实情况；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

　　5、完成上级安排的其他工作。

前台行政个人岗位职责内容8

　　1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

　　2.文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

　　3.公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。

　　4.公司办公环境、会议室、接待区域等的.保持、检查、报修、处理。

　　5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

　　7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

　　8.协助经营工作。

　　9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责内容9

　　1、负责客户的接待和咨询工作；

　　2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作；

　　3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理；

　　4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作；

　　5、上级领导安排的'其他工作任务。

前台行政个人岗位职责内容10

　　1，配合做好各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作。

　　2，负责完成快件的收发与登记工作。

　　3，负责办公室部分费用报销工作。

　　4，负责公司文件档案管理工作。

　　5，协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。

　　6，完成上级交给的'其他工作。

前台行政个人岗位职责内容11

　　1.接待公司外部访客；

　　2.负责总机工作，接听、过滤、转接来电，反馈必要的客户信息，热情周到；

　　3.负责公司快递收发、快递物料管理，核算每月的快递费用；

　　4.员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对；

　　5.总部访客在上海的'酒店、接送机及市内用车的安排协调；

　　6.员工考勤记录及每月反馈迟到员工信息；

　　7.会议室预订管理，办公设备报修管理(如设备、家具、空调等)

　　8.其他行政事宜:前台区域环境维护、公司会议期间协助订饭等；

前台行政个人岗位职责内容12

　　1、负责公司前台接待及电话转接；

　　2、负责公司门禁、部门考勤系统管理；

　　3、档案、文件管理、部门资料整理；

　　4、日常行政费用付款及报销；

　　5、零星办公用品领用与发放；

　　6、培训室使用登记与物品管理；

　　7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通；

　　8、其它临时工作。

前台行政个人岗位职责内容13

　　1、接待、接收常规工作；

　　2、常规业务登录，做好材料收集、档案管理等工作；

　　3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务；

　　5、认真细致，不出差错；耐心负责，专业服务。

前台行政个人岗位职责内容14

　　1.电话咨询接待、来访接待及登记记录。

　　2.校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

　　3.信息报表的制作与上报。

　　4.日常市场活动的配合及参与。

　　5.学校相关信息的整理与管理。

　　6.协助主管进行日常的.管理工作。

　　7.配合学校老师完成学校各项工作。

前台行政个人岗位职责内容15

　　1、总台电话接听及转接；

　　2、前台区域来访人员的接待；

　　3、前台区域工作快递、信件的寄发；

　　4、员工下午茶点的记账；

　　5、事务所办公用品的`保管及日常发放；

　　6、事务所行政易耗品的采购；

　　7、事务所员工活动的前期组织安排。

前台行政个人岗位职责内容16

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3、监督员工每日考勤情况；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　5、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　6、负责每月统计公司员工的.考勤情况，考勤资料存档；

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　9、做好会前准备、会后整理工作；

　　10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

前台行政个人岗位职责内容17

　　1、接待家长咨询，接听电话咨询，并做好记录、跟进及回访；

　　2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作；

　　3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　5、负责加盟校、家长的'投诉电话的接听、记录，并协助有关部门妥善处理。

　　6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

　　7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行；

　　8、完成校长交代的其他工作。

前台行政个人岗位职责内容18

　　1、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力；

　　2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点；

　　3、工作仔细认真、责任心强；

　　4、熟练使用各种办公软件；

　　5、五官端正，形象气质佳；

　　6、能接受偶有加班

前台行政个人岗位职责内容19

　　1.熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程；

　　2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理；

　　3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作，并汇总成表格；

　　4.差旅管理，订票和对帐统计工作；

　　5.对快递进行管理与统计；

　　6.对公共区域的.环境卫生进行管理；

前台行政个人岗位职责内容20

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司企业文化的宣传和制作等。

　　3、公司环境卫生管理，盆栽植物养护，展示公司良好形象。

　　4、负责办公用品的登记存档，并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　6、负责公司办公区域公共设施维护；

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，完成上级交办的临时事务。

前台行政个人岗位职责内容21

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理；

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况；

　　5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　6、公司日常行政管理的'运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等)；

　　7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　8、负责各类会务的安排工作；

　　9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政个人岗位职责内容22

　　1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排；

　　2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的检查维护；

　　3、负责公司办公用品、日用品的'采购、申请及发放，并做好相关记录；

　　4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备；

　　5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持；

　　6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜；

　　7、协助物业的沟通与对接，物管费的申请与门禁出入卡手续的办理

　　8、负责跟进名片的申领与制作；

　　9、部门其他常规类的支持服务工作。

前台行政个人岗位职责内容23

　　1.负责来客来访接待工作。

　　2.负责快递收发以及监督工作。

　　3.负责办公室、办公设备等管理工作。

　　4.负责监督办公室每日保洁工作，维护办公环境及秩序；

　　5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.

前台行政个人岗位职责内容24

　　1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作；

　　2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作；

　　3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展；

　　4、协助人力资源部工作进行面试安排，入职手续办理等；

　　5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。

前台行政个人岗位职责内容25

　　1、办公环境管理

　　2、电话接听、来访接待、快递收发

　　3、采购及行政费用管理

　　4、固定资产及办公物资管理

　　5、物业对接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、协助人事工作，招聘、入职等

　　8、其它交代行政的工作

前台行政个人岗位职责内容26

　　1、校区环境的日常监督。

　　2、电话咨询接待、来访接待。

　　3、校区日常费用的收取。

　　4、校区信息的'整理，信息报表的制作与接待。

　　5、协助校区主管进行日常的管理工作。

　　6、日常市场活动的配合与参与。

前台行政个人岗位职责内容27

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、处理各类文件扫描、打复印，收发信件、报刊、文件等；

　　3、人员考勤汇总；

　　4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作；

　　5、负责做好公司来宾的接待安排；

　　6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的.重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政个人岗位职责内容28

　　1、协助或主导完成招聘及面试工作；

　　2、协助部门经理对新员工进行入职培训，3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理；

　　4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的'申报工作；

　　5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明；

　　6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等；

　　7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理；