商务助理岗位职责(精选22篇) 随着社会一步步向前发展,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的商务助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 商务助理……
随着社会一步步向前发展,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的商务助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
商务助理岗位职责 1
1. 销售数据统计及报表制作;
2. 协助沟通和维护客户关系,对原有客户和潜在客户进行定期回访;
3. 协助维护渠道供应商关系,辅助管理合格供应商管理库;
4. 负责出入库登记、合同管理、订单跟进、回款账期跟踪等工作;
5. 负责销售、商务内勤和其他辅助性工作。
商务助理岗位职责 2
1、负责行业资料收集、整理客户及市场各方面的资源,编制公司市场宣传推广文案;
2、协助销售人员维护客户市场,和积极拓展客户资源;
3、负责投标项目的.文档编制和协助领导项目申报文档编辑;
4、负责销售部当周工作任务执行状况的统计和跟进。
商务助理岗位职责 3
职责描述:
1)负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作,保障销售流程有效性;
2)协调财务、物流、工厂、客服部门,保证销售订单的顺利执行;
3)负责支持商务总经理和副总的销售管理工作;
4)负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析,各大区总结计划汇总,为领导决策做支持;
5)负责规范的招投标文件编制、报价方案管理,支持大区销售工作;
6)负责商务客户接待,公司级/部门级大型活动、会议的组织,筹办;
7)配合财务部、渠道部、大区,作好各种市场活动费用和项目费用的'统计、审核、发放和管理;
8)统一管理公司的客户资源,大客户关系和客户资源档案库的建设管理;
9)完成公司领导交办的临时性工作。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
商务助理岗位职责 4
1、联络沟通客户及维护客户有关信息,能主动开发新客户,管理订单及协调客户需求;
2、认真负责、高效快速地跟进订单执行全过程,完成售前售后相关工作;
3、积极有效地处理好客户反馈,维护良好的.客户关系;
4、能够灵活协调与其他部门的合作,沉着冷静应对突发情况;
5、其它主管交办的事项。
商务助理岗位职责 5
1、协助部门领导处理商务部日常事宜,包括文档整理,进度记录、资料收集等;
2、负责商务文件、标书制作,合同的整理、归档、保管;
3、负责相关重要文件的来往对接,传递与发放;
4、负责项目招投标相关需要配合及沟通事宜;
5、完成领导交办的`其他工作事宜。
商务助理岗位职责 6
1、负责客户合同资料的收集整理,并录入系统,确保资料的`准确性、及时性及完整性;
2、负责所属区域的客户下单及订单全程跟踪,出现产品短缺或价格等异常问题及时与业务相关人员或客户沟通处理;
3、及时跟进送货异常及物流处理结果反馈至客户;
4、按要求按时完成各项工作报表及客户对账单;
5、向公司销售人员/客户传达公司销售通知及政策、
商务助理岗位职责 7
1.负责标书、合同的编制,并确保其符合项目(投标)要求;
2.负责对分配的标书、合同编制前期的资料收集整理;
3.负责客户催款,保证客户货款能按合同约定及时回款;
4.审核授权资料、标书和合同的`报价与业务的一致性;
5.协助区域经理进行书面报价,并形成投标前的相关文件;
6.负责向市场区域经理提供相关的技术资料及报价依据;
7.在市场区域经理授权下保持与客户的协调与沟通;
8.协助商务经理做好商务部门的各项工作。
商务助理岗位职责 8
1承办各项商务工作,协助公司与上下游合作机构联络;
2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系,负责商务购销流程管理;
3.建立客户资料卡及客户档案,负责公司的业务合同管理;
4.定期检査合同执行情况,不断完善合同的.各项条款;
5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等;
6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统;
7.根据对上下游合作机构的业务分析,向公司提供引进及淘汰建议;
8.解决与合作伙伴之间的商务冲突,保持良好的合作关系;
9.商务团队的组建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10.负责向公司提供各类统计分析报表,并提供相关性分析报告;
11.部门之间的衔接沟通;
12.公司领导安排的其他工作。
商务助理岗位职责 9
1、在公司总经理领导下,负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益。
2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽,将供应商和客户的需求,及时提供给公司各相关部门。
3、协助公司领导进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅。
4、负责所有外发文件的'制作、发送、定期备份,及往来资料、函件处理,确保及时传递。
5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请,并负责相关申请材料的准备。
6、负责上级下达的项目运作,及时对项目进度的推进,进行跟踪、协调、检查、落实;
7、负责项目工作所需要的技术文件资料,使项目各个环节达到公司规划的技术要求。
8、负责南京分公司部分人事工作,及相关行政事务。
9、完成上司临时交办的工作任务。
商务助理岗位职责 10
岗位职责:
1、协助外贸业务员在跨境(英语国家为主)业务平台上,上传产品,管理店铺,调整产品信息等;
2、协助外贸业务员跟踪客户的'订单;
3、收集客户投诉及中差评;
4、跟进供货商产品进度;
5、按照公司要求制作英文促销宣传的邮件。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,英语四级以上,读写能力佳,对口语无要求;
2、有上进心、工作认真负责、为人踏实、诚恳、易沟通;
3、熟练应用办公软件;
4、掌握基本的外贸术语,对电商有一定的兴趣。
商务助理岗位职责 11
1、负责公司项目所需货物、耗材的采购,进销存系统的录入,核对管理;
2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料;
3、负责项目的招投标等相关工作;
4、与客户、供应商、合作方保持联络,负责客户、供应商等对外商务接待;
5、建立供应商、客户档案,负责合同报价单招投标文件归档;
6、上级领导交付的`其他工作
商务助理岗位职责 12
1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;
2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作;
3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;
4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的`管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;
8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;
9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;
10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;
11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。
商务助理岗位职责 13
1.区域销售产品月度需求情况预测;
2.区域销售产品销售订单录入、物流跟踪及销售数据核对;
3.协助区域销售人员做好公司已销售产品的应收账款催收工作;
4.协助区域销售人员做好产品招投标各项资料及事务准备工作;
5.区域的行政人事工作。
商务助理岗位职责 14
1.全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系,完成上级领导交办的'工作。
2.组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。
3.厂家邮件工作的对接和落实。
4.制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的服务工作。
5.组织各门店负责人制订销售计划,并负责督促实施销售计划,完成目标。
6.各门店的KPI考核,及对各门店店长的考核
7.有效的控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标的完成。
8.负责主持日常和定期的门店负责人会议,及时调整,完善经营措施。
商务助理岗位职责 15
1、接待客户日常来电、来函等咨询服务,为业务部提供后勤服务。
2、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。
3、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
4、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的.回收情况。
5、完成上级交代的其他工作。
商务助理岗位职责 16
1、接待客户并提供咨询服务,为销售部提供后勤支持;
2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款;
3、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号,并与相关部门确定交期回复给客户;
4、定期对大客户进行拜访,协助业务总监做好客情,主动向客户做产品推广;
5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。
商务助理岗位职责 17
岗位职责
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助上级管理、协调市场,跟踪并监察各项市场营销计划的执行;
3、负责整理客户资料,联络沟通客户,接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、收集市场同行业信息,参与策划有关公司产品的发布、展会等活动;
4、负责相关的`销售协议、合同等存档管理,协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持。
任职资格
1、大专以上学历,营销、管理类专业或有临床经验者为佳;
2、熟悉医疗器械行业,有销售和管理经验者优先;
3、为人诚实、正直,性格开朗、责任心强,擅长与人沟通;
4、有一定的组织协调能力,能承担和突破工作压力,有很好的时间管理者和自我任务驱动者。
商务助理岗位职责 18
1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作,直接上级相关部门经理。
2、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。
3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。
4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的.后续跟踪事宜。
5、一人跟单到底,把合同执行到最后。
商务助理岗位职责 19
1、负责工程项目信息的'收集反馈。
2、项目跟进:协调项目执行过程中各项事宜,保证项目的及时交付,执行过程中时刻与客户保持联系,安排好货款的及时回款事宜,发票开具等工作。
3、完成上级领导交办的其他工作任务,并及时向领导汇报工作完成情况和进度。
4、协助其他部门提供相关资料,配合相关工作。
商务助理岗位职责 20
岗位职责:
1、帮助领导维护与目标企业良好关系,搭建优质交流渠道,以顺当推动招商工作;
2、帮助领导建立与相关政府部门长久良好的关系,有效资源整合,猎取政策支持;
3、项目拓展、招商谈判,包括企业接洽、谈判以及企业签约,企业关系维护等;
4、帮助领导组织、策划和协调政府公关及商务公关活动。
任职要求:
1、 高校本科及以上学历,形象气质佳;
2、 五年以上房地产招商、市场、公关或拓展工作阅历;
3、 具有丰盛的社会阅历和极强的政府公关能力,有高层政府关系背景及资历者为佳;
4、 良好的.组织协调、谈判、决策、分析推断能力,较强的语言、文字表述能力。
商务助理岗位职责 21
1、公司日常客户英语资料的翻译,对相关中英文资料进行整理并归档保存;
2、各种生产资料的中外文互译,协助其他部门完成所需的中英文互译工作;
3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;
4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作,跟踪国外客户定单;
5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译,公司各种会议的会务工作,做好记录存档;
6、上级和外来文电的`收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;
7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;
商务助理岗位职责 22
1、收集、整理、筛选市场信息,分析判断项目的可行性及操作,项目前期的开发和跟踪;
2、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
3、协调与其他部门的`合作;
4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
5、客户:政府部门或国企央企等大型集团、
6、完成临时交办的其他工作、