【热】行政岗位职责 在发展不断提速的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。行政岗位职责1 1、……
在发展不断提速的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政岗位职责1
1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。
2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。
3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。
4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。
5、负责公司会务及日常事务管理。
6、负责规章制度的`执行及相关处理。
7、负责信件管理、印间管理。
8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。
9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。
10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。
11、公司来访人员接待,内、外线电话转接。
12、公司人员用餐情况统计/分析。
13、主管部门/领导临时安排的其它工作。
行政岗位职责2
1、负责日常员工费用发票的审核和报销,日常收支的`管理和核对。缴纳各种税费等。
2、每月银行对账及打印回单。保管公司小额现金、印章及票据。
3、整理装订凭证,配合年度审计等。
4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到。及财务资料的登记、保管。
5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等)。
6、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责3
1、负责部门人员的出差酒店、机票预定
2、负责部门人员的.考勤管理
3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜
4、办公室快递的收发,部门活动的组织
5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作
6、完成部门leader安排的其他相关工作
行政岗位职责4
1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度;
2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况,并制定相应控制、改善的'管理措施;
3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告;
4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作;
5、负责公司会议记录并整理会议纪要;
6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。
行政岗位职责5
岗位职责:
1、学生家长的售后服务、课程协调、家长回访和教务管理;
2、负责学生家长的课程咨询和课程报名手续;
3、负责学校相关数据的`整理和统计工作;
4、负责校区环境布置的协调和学校广告、宣传产品的对接协调;
5、负责学校菁英阅读计划的执行和图书馆管理工作;
6、负责跟踪对接和反馈校长室安排的具体工作;
任职资格:
1、形象气质佳,沟通能力强,具有较强的协调能力;
2、两年以上相关工作经验;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
行政岗位职责6
1.负责前台日常工作:来访接待、卫生管理、复印打印订水等;
2.负责管理办公用品等,包含采购、管理和费用统计等工作;
3.协助分担办公室日常部分基础的行政工作;
4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
5.完成上级领导交代的其他工作。
行政岗位职责7
营运管理课长:负责卖场内营运管理,包括:防损、卫生、消防、设施设备、安全、租赁及员工管理。
要求:综合能力强、有零售行业管理经验优先。
人力行政课助:负责门店人力资源、招聘、培训、工资、合同、办公室、外联、团购管理。
要求:男女不限,形象气质好、沟通能力强,有行政办公或人力资源工作经验优先。
行政岗位职责8
行政主管岗位职责
行政主管就是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。
必备技能
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
主要岗位职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的`报批和审核工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政人事主管岗位职责
(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系,管理公司人才库;
(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;
(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;
(4)负责企业文化的培训工作;
(5)其他交办的行政事务。
行政岗位职责9
主要工作职责:
1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行;
2、负责公司网络的'安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、负责机房的管理工作;
4、定期对计算机进行全面检查和维护,保证办公顺利进行。
任职资格:(包括学历要求、专业要求和专业职位要求等)
1、35周岁以下;
2、计算机、网络管理等相关专业,大专以上学历;
3、熟练使用办公自动化软件。
工作经验要求:
1、两年以上相关岗位工作经验;
2、熟悉计算机技术及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。
3、了解汽车厂商系统(DMS/CRM/NC等厂家系统)优先考虑。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政岗位职责10
1、接待公司重要客户,并将客户引导至准确地点,准备茶歇等;
2、负责前台区域的.环境维护,保证大厅干净整洁;
3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4、接受并完成上级交代的其它工作任务
行政岗位职责11
—协调管理整个厨房部门的行政工作
—要确认所有的行政管理工作完成得准时,正确和最有效率
—填写品牌准则表格,30点卫生准则,或者任何对于将来具有重要意义的报告
—参加会议并且做好签到记录,分发任何与厨房工作有关的文件
—在需要的情况下中英文翻译菜单,报告,文件
—分发宴会预定单(如果预定单非常紧急,需要亲自分发至每个区域),与部门有关的文件
—负责管理临时工,使他们得到相应的工资
—负责正确填写与新员工有关的表格
—发出请购单
—发放附件(便携式温度计,内置式温度计等等)并且做好记录
—归档重要的'厨房文件例如每月的BSA检查,卫生检疫报告;A1,A2,A3文件;食品成本报告;……
—考勤报告,假期申请,确认厨房部门领班按时确认考勤至准确
—按照酒店要求在系统中正确填写各个部门的班次
—按时确认外籍员工的考勤报表至准确
—流畅及准确地负责部门内部的财物
—任何其他内部和外部部门所需要处理的事务
行政岗位职责12
1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的'管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
行政岗位职责13
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的`通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
行政岗位职责14
1、辅助行政负责人进行办公空间管理,优先环境改造方案;
2、负责办公区各类行政类文件制度的通知与发布,宣传资料设计,办公用品派发,合同、报销送签;
3、负责员工咨询服务与协调对接,如处理员工投诉、监管办公区安全、环境情况等
4、协助各楼层工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的.组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、协助统筹公司大活动接待工作等,完成上级安排的其他工作事项;
行政岗位职责15
1、做好公司各类物资管理、出、入库、盘点(固定资产、低值易耗品)
2、办公用品的采购、发放;公司各级领导、员工差旅机票的订购
3、各类行政费用的统计及付款
4、汇总整理各部门上报文件(如:周报、月报等)
5、负责办公区域内的`公用办公设备的保养与管理工作(包括:传真机、复印机等)
6、为其他部门提供及时有效的行政支出服务
7、、做好办公室人员的考勤管理,协调办理员工入离职手续
8、协助上级完成行政人事部其他日常工作