行政专员岗位职责

　　在当今社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责1

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的.管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政专员岗位职责2

　　1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

　　2、协助制定完善公司制度和。

　　3、切实执行行政制度中规定的内容。

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。

　　6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

　　7、公司行政通知的记录，编写及发布。

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　9、承办领导交办的.其他工作。

　　10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

　　11、办公用品采购、发放、盘点。

　　12、员工福利项目物品的采购与发放。

行政专员岗位职责3

　　销售行政专员岗位职责

　　1.媒体费用管理（合同的签定、存档，付款、发票催收，费用分析）；

　　2.销售部制度的整理；

　　3.协助部门经理制订各项管理政策。

　　销售行政专员岗位要求

　　1.文秘或营销专业；

　　2.有一定的.财务知识，具较强的数据处理、分析、汇总能力，对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力；

　　3.良好的沟通技巧，正直诚实，责任心强，具团队合作精神，有较强的解决问题的能力；

　　4.能熟练操作计算机及办公软件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相关工作经验优先，熟悉销售业务，具日常销售行政支持经验者优先。

　　销售行政专员发展方向

　　销售行政专员的晋升方向：销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

行政专员岗位职责4

　　1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；

　　2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的'意见和要求；

　　3、负责公司内部办公网络的建设、管理；

　　4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；

　　5、负责公司年度和的起草；

　　6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；

　　7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；

　　8、负责公司合同的归档管理工作；

　　9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；

行政专员岗位职责5

　　（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

　　（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

　　（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；

　　（5）完成上级交办的`其它事项以及各部门领导交办的其他工作；

行政专员岗位职责6

　　1、负责做好接待服务工作，有效处理前台每日的工作内容；

　　2、负责接待来司客户的业务咨询，了解其要求，解答询问，提供基本的.咨询服务；

　　3、负责展厅的管理工作；

　　4、协助业务活动的开展；

　　5、完成领导交办的其他事务。

行政专员岗位职责7

　　1.负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;

　　2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的'培训;

　　3.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;

　　4.负责公司行政方面工作，例如：办公用品的管理，前台的植物养护，公司员工活动的策划和组织等等;

行政专员岗位职责8

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的`核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的其他任务。

行政专员岗位职责9

　　一、职责概述：

　　根据公司行政管理制度，实施并完善各项制度，使公司的管理更加规范、合理；督导员工的日常行为；管理办公区域；管理日常行政事务；做好各部门的沟通桥梁。

　　二、岗位职责：

　　1.参与部门管理：

　　1.1参与部门管理，提出改善工作的建议；

　　1.2参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；

　　2.文件管理

　　2.1负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；

　　2.2管理公司的各类合同；

　　2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性；

　　2.4建立合同档案，严格按照档案管理办法管理合同档案。

　　2.5参与草拟各种行政办公文件、制度；

　　2.6文件签批流程跟踪，签收登记等；

　　3.日常行政管理

　　3.1负责前台接待管理；

　　3.2负责办公室同事打印，复印，以及收发传真，快递等工作

　　3.3负责行政制度执行监控；

　　4.会议室管理

　　4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会人员；

　　4.2准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常；

　　4.3做好会议接待，做好会议签到及会议记录；

　　4.4会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。

　　5.印章资质管理

　　5.1负责集团公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记；

　　5.2负责公司各种证照管理，各类证照的.登记、年审、变更、注销等手续办理；

　　5.3办理刻章登记与备案工作。

　　6.机票预订

　　6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店，通知各公司对接负责人航班信息；

　　6.2机票及酒店费用的报销。

　　7.车辆管理

　　7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理

　　7.2对公务车辆进行合理调度

　　7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制

　　7.4负责组织办理车险等工作8.后勤服务保障服务

　　8.1员工宿舍的管理

　　8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理

　　8.3办公区内治安和消防管理

　　8.4其他后期服务及后勤保障工作

　　9.固定资产管理

　　9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作10.成本控制

　　10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

　　1.业务类

　　1.1合同审核权，印章使用审核权；

　　2.财务类

　　2.1日常常规费用报销权；

　　2.2机票、酒店预订费用报销权。

行政专员岗位职责10

　　1、负责来访客人的接待与引见；

　　2、做好维护办公环境及秩序；

　　3、负责做对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递；

　　4、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的后勤安排；

　　5、协助上级主管做好公司各部门之间的`协调工作；

　　6、完成领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责11

　　一、人事类岗位职责

　　1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

　　2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

　　3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

　　5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

　　4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

　　6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

　　7、办理劳动年检。

　　9、管理员工档案等各类人事资料。

　　8、监督各部门培训计划的实施。

　　并根据公司需求做好相应的变更和完善。

　　完成上级安排的其他临时性的工作。

　　二、行政类类岗位职责

　　1、水电管理

　　2、办公用品、劳保用品的采购与领用

　　3、饭卡、员工生日和油卡管理

　　4、内部驾照考试管理

　　5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

　　6、员工电话、手机业务管理。

　　7、员工宿舍管理

　　8、印刷业务管理

　　9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

　　10、租金缴纳。

　　11、维修事项管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部门的协调工作。

　　完成上级安排的其他临时性工作

　　人事行政专员岗位职责3

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的'岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责12

　　岗位职责

　　1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售；

　　2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户；

　　3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表；

　　4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

　　5、相关市场讯息的挖掘与整理收集；

　　6、其它主管交办事项。

　　任职资格

　　1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历；

　　2、从事二年以上企业文员工作经验者优先；

　　3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强；

　　5、有较强的`沟通协调能力，有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政专员岗位职责13

　　1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

　　3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的'执行及落实情况。

　　4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

　　5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

行政专员岗位职责14

　　岗位职责：

　　1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

　　2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

　　3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

　　5.负责公司办公环境的`日常维护;

　　6.完成领导交代的其他任务。

　　任职要求：

　　1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

　　2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

　　3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

　　4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.工作认真负责，工作积极主动。

　　任职资格

　　1、年龄25-45周岁。大专以上学历（含大专）。

　　2、热情积极有爱心，有责任感，学习能力强。

　　3、具有人力资源，金融，策划，管理，保险，医学，文秘，营销等相关工作经验者优先！

　　4、普通话标准，表达能力强。

　　5、熟练操作Office软件，打字40字/分钟以上。

　　职位描述

　　1、为老客户提供快速、准确、专业的服务。

　　2、为高端客户提供一站式服务，执行公司规范语言要求，处理客户异议，详细准确记录客户接触过程和客户信息。

　　3、对于出险理赔卷宗，要及时无误的办理勘察理赔工作，避免客户投诉件。

　　4、根据公司下发的客户资源能与客户进行良好的沟通。

　　5、客户资料管理、收集。处理客户资料，并进行分析分类、分派专人管理各类资料，并要求每日及时更细，避免遗漏。

　　6、公司提供培训，考试合格上岗签订合同。

行政专员岗位职责15

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；

　　2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；

　　3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行；

　　4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的`活动策划和执行；

　　5、对接总部人力资源及行政其他工作。