物业采购岗位职责 在当今社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编整理的物业采购岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。物业采购岗位职责1……
在当今社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编整理的物业采购岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物业采购岗位职责1
1、为加强餐厅管理,保证采购质量,堵塞漏洞,应与厨房密切联系,掌握原材料需求情况和实际用量、种类、依据计划,保证适时、适量、适质、适价地完成采购,确保餐厅供应。
2、坚持原则,采购验收后的物品,票据必须与食品的数量、价格、品种相符。
3、严格遵守财务制度,原则性要强,要增加采购的透明度,不购劣质物品,按规定携带现金,严禁弄虚作假。
4、厨房应每四天购买一次肉类食品(由厨师和采购人员一起),青菜食品列写计划单,到固定菜场购买。
5、购进的原材料实行集中保管,分组按计划领料,干货、调料品按月计划统一采购。(海鲜、烟、酒、饮料等统一采购、保管。)
6、所有统一保管的.原材料要建立明细帐,严格进出库手续,每月盘存一次进入核算。严把采购质量和价格关,要了解市场行情,随行就市,采购批发、便宜质优物品,坚持原则,不购人情物品,采购价格数量经验收与市场和实际不相符,查明原因,追究责任。
7、采购的数量与质量由厨师、保管、采购当面共同验收,当即填写购货单据签字,做到帐物相符。
8、积极完成上级交办的各项临时性任务。
物业采购岗位职责2
1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场营销情况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销。
7.客户要求对畅销的.商品以购销的形式,或要用对公付款,要按购销协议办理有关手续。
8.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
物业采购岗位职责3
公共物业管理公司采购员职责提要:负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
一、负责采购公司所需的物品工作。
二、负责物品申购计划的制度,物品的'验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。
五、公司总经理负责申购计划的审批。
六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。
七、完成公司临时的采购任务。
物业采购岗位职责4
1、严格遵守物业公司的各项规章制度,遵纪守法,忠于职守。
2、树立全局观念,廉洁奉公,做到实事求是,尽心尽职,为公司服务。
3、努力钻研业务,不断提高自身素质,做好本职工作。
4、严格遵守物资采购的三比'工作,即:比质量、比价格、比售后服务。切实保证采购物资的.质量,最大限度的节约资金。
5、做好采购物资的及时入库,按时保证请购部门所需,对不合格产品坚持退货原则。
6、坚持做好采购计划,入库,付款记录,保证各种资料的完整备查。
物业采购岗位职责5
1.根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品;
2.根据采购单具体实施择商、报价,力争降低费用,使采购的物品物美价廉;
3.与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;
4.协助库管员搞好物品入库的'验收工作;
5.及时向上司报告有关产品和价格的最新行情,积极出主意想办法降低采购成本;
6.按公司规定及时交纳员工bp机服务费;
7.根据公司批示为员工印制名片;
8.具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续;
9.完成领导交办的其他临时性工作。
物业采购岗位职责6
1、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;
2、组织供应商考察、考评活动,建立并维护供应商名册;
3、参与规划等重要各项业务招投标管理的讨论,并提出合理化建议,参与审核工作;
4、对合同的标的.、数量、标准、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;
5、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
6、负责编制业务招标的资格预审文件及招标文件;负责开展业务招标资格预审及相关的审核工作。
7、组织各项业务招标工作,负责招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见。
物业采购岗位职责7
物业公司采购主管的岗位职责
1.物配中心负责人主持本中心的各项业务工作的'开展,负责业务人员的分工及考勤工作。
2.按照公司制订的采购管理制度要求制订职责、制度和工作计划。并按照工作计划检查执行情况。
3.组织本部人员定期学习国家、地区及公司制订的有关法律/法规和规定。安排采购业务员执行公司制订的培训计划。
4.组织、监督采购业务员按照采购控制程序要求、公司经营战略和经营控制要求实施采购工作。
5.负责采购业务员的日常考核、考查及呈报工作。
6.负责编写采购工作总结并呈报公司。
物业采购岗位职责8
大厦物业物资采购主管岗位职责
直接上级:计财部经理、副经理
直接下级:仓库保管员
联系部门:各部门
岗位职责:
a.负责采购申领单,申请采购各种物资,要根据实际用量和实际库存量,有计划地填写采购,保证及时补充物资。
b.督促保管员,做好入库货物的复查,对不符合要求的物品及临近过期的食品提出退货或拒绝入库的.处理意见,要求领班、保管员严格把好物品入库验收关。各种物品要严格坚持先进先出的原则。
c.督促保管员做好实物盘点工作,发现差错及时查清原因,解决处理,保证帐帐相符、帐物相符。
d.加强库房钥匙管理,严格执行库房钥匙管理制度,保证库内各种物品安全。
e.负责库房的安全消防管理工作,物品码放符合安全要求;对保管员经常进行安全、消防教育,提高保管员的安全意识。
f.保管员变动时,要监督做好物品清点及交接工作。
物业采购岗位职责9
1、协助大区经营总监管控大区主要服务供方(秩序、保洁、绿化),包括:
1) 前期招投标工作,合同的评审
2) 后期的月度管理,包括月度评分的收集统计、项目月度费用支付情况的跟进、考勤工作的统筹
3) 新供方的开发
4) 与供方负责人的`日常联系、工作协调
2、负责多种经营收入的增收
1) 跟进项目多种经营收入的落地情况
2) 开发合作商家
3) 多种经营收入合同的评审
3、 集团总部工作对接
1) 集团要求的经营合规性工作统筹和推进
2) 各项经营数据的收集整理
4、大区经营管理总监交待的其它工作
物业采购岗位职责10
1、管理采购需求:负责物业服务类(包括保洁、保安、设施设备管理等)的采购需求收集和分析,前瞻性管理采购需求;
2、管理采购策略:制定品类/项目的采购策略并组织实施;
3、管理采购寻源:端到端负责品类/项目的'框架采购或招标,组织供应商资源建设、供应商选择、组织合同谈判及合同签署并移交交付;
4、管理采购交付:下发采购订单,监控采购交付阶段关键节点的实施情况,协助业务方进行供应商管理及合同管理工作;
5、管理供应商:收集供应商交付表现,组织进行基于订单或阶段性供应商绩效,并据此组织对供应商进行分级管理;
6、管理流程和合规:组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导,确保采购规则合规。同时不断调优匹配业务发展的采购模式和流程,以驱动业务更高效低成本运作。
7、保障并高效支撑银泰集团项目的采购交付,并沉淀梳理完成对采购项目管理的经验库。
物业采购岗位职责11
1)负责对分公司、项目采购流程及采购制度执行情况进行监督、指导及检查;
2)负责每月对分公司、项目物资入库质量抽查;
3)负责对市场价格进行调查;
4)监督分公司、项目物资采购计划和库存的合理性;
5)负责组织供应商管理、考察及评审供应商资格;
6)负责编写招标文件并组织评审招标文件;
7)负责组织招投标,发标、开标、定标及合同会签工作;
8)协助开展采购月度会议并提出合理化建议,推动和协助各分公司及项目采购工作;
9)跟进考核分公司、项目采购工作完成情况,并及时反馈。
物业采购岗位职责12
物业公司物资采购员岗位职责
一、工作内容:
负责公司办公用品,劳动保护用品和工程设施设备备品、备件的日常采购。
二.工作要求:
1.每月汇总各部门(管理处)主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》经总经理室领导审批同意后及时进行采购。
2.严格执行货物验收入库制度,确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符。
3.严格执行财务报销制度,采购后及时办理结帐手续,做到单据清、付款清、手续清。
4.做好采购记录,对计划表上采购不到的物资要及时向各部门主管、仓库保管员说明情况,提出解决的.办法。
5.收集与物业管理有关的产品信息(包括各类产品介绍、价格表)及时提供给有关使用部门参考。
6.坚持'货比三家'和'质优价廉'的原则。
7.经常主动了解库存情况,做好各类物品的补缺,避免供应中断。
8.对于管理上急需的物品,即需即购确保供应,但采购手续必须完备。
9.完成上级交办的其它临时性工作。
三.注意事项:
1.工作认真细致,要有为各部门(管理处)服务的意识,积极做好物资保障。
2.以公司利益为重,不利用工作之便谋取私利。
3.要熟悉商品市场,选择信誉良好的供应商并建立良好的合作关系。
物业采购岗位职责13
1、 全面负责国内及国外供应商和业务方针对采购流程,系统使用,付款进度等所有QA的答复。
2、负责处理国内及国外小金额,成熟采购业务。在采购流程中与内部用户/财务/法务等周边部门协调,跟进并保障采购需求合规及时的`执行,并对问题及时向主管升级。
3、 负责批量大,重复性高,频率高的合同签订工作。(例如:合同的更新,新合同条款发布,服务价格表的维护)
4、 负责分析和整理大批量采购数据。包括收集及整理市场报价及供应商信息,沉淀供应商名录及价格库。
5、 业务执行过程中及时总结和思考问题,提出合理化建议,优化操作流程。
物业采购岗位职责14
1、根据各万御安防运营部特点建立以全国级、地域级、城市级采购的供应商群,达成统采统购目标;
2、建立以街区和孤星为单位的资产采购及消耗数据管控动态表,对于有异情况街区及孤星项目及时管控纠偏;
3、根据公司仓库管理的'更新迭代变化,统筹执行达成公司相关要求;
4、负责现场各类资产使用时间的延长管理规范建立。
5、负责与各安防街区认证中心后勤保障岗对接公司资产管理要求的全部内容落地;
6、根据中心城市运营部需要,建立各城市资产采购的供应商群搭建万御安防资产采购平台;
7、根据装备专家对于定制装备的设计要求找到合适的供应商家;
8、建立现场一线使用固定及消耗资产的使用标准,为有效管控不良资产提供依据
物业采购岗位职责15
物业公司采购的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
1. 基本素质:遵纪守法;有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。
2. 自然条件:身体健康,品貌端正。
3. 文化程度:高中以上文化程度。
4. 工作经验:两年以上工作经验。
5. 特殊要求:了解公司所用主要物品类别和基本商品知识,有采购渠道,具有吃苦耐劳精神,有驾照。
【岗位职责】
1. 服从总经办主任的.领导,遵守各项规章制度。
2. 严格遵守采购制度和规定,奉公守法,不谋私利,不受贿。
3. 每月按时呈报采购计划并进行物品询价。
4. 协助库管员搞好物品入库的验收工作;
5. 对工程计划外急需物品保证做到以最快速度及时购回,热情服务,满足一线部门要求。
6. 与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;
7. 了解市场行情,在采购物品时要做到货比三家,同等质量比价格,同等价格质量比售后服务,维护公司利益。以合理有利的价格采购物品,保证采购渠道的畅通。
8. 严格遵守各项交通法规,不酒后开车。
9. 爱护车辆,定期保养车辆。